Nous recrutons!

Excellence en santé Canada (ESC) travaille avec des partenaires pour diffuser les innovations, renforcer les capacités et catalyser le changement dans les politiques afin que toutes et tous au Canada reçoivent des soins sûrs et de qualité. En collaborant avec les patientes et les patients, les personnes proches aidantes et le personnel de la santé, nous transformons les innovations éprouvées en améliorations durables dans tous les aspects de l’excellence en santé.

Vous aimeriez contribuer à offrir des soins et services de santé sûrs et de qualité à toutes les personnes vivant au Canada? Postulez chez ESC!

Type de poste : Poste permanent à temps plein
Sous la responsabilité de : Directrice Personnes et culture
Échelle salariale : 66 697 $​ – 83 372 $ – 100 046 $ (fourchette typique à l’embauche : de 71 000 $ à 79 000 $)
Lieu de travail : Nous sommes un organisme de santé pancanadien et acceptons les candidatures de partout au pays. Notre siège social est situé à Ottawa, en Ontario, et nous acceptons les options de travail flexibles (télétravail, travail hybride, horaires flexibles et semaines de travail comprimées).
Date limite de candidature : 19 juin, 17 h (HE)
Pour postuler : https://hecesc.bamboohr.com/jobs/

Le ou la spécialiste de la rémunération globale gère le service de la paie pancanadien d’ESC en en garantissant l’exactitude et la conformité aux lois applicables. Cette personne est responsable du maintien, de l’administration et de l’évaluation du service de la paie et des programmes et fonctions de rémunération d’ESC. Elle fournit du soutien analytique et technique pour l’élaboration et la mise en œuvre d’un programme de rémunération globale concurrentiel, contribuant à une expérience et à une rétention du personnel exceptionnelles.

Le ou la spécialiste de la rémunération globale est la personne-ressource pour les questions du personnel liées à la paie et aux avantages sociaux. Il ou elle est responsable de l’intégrité des pratiques de rémunération et assure l’uniformité et l’équité dans l’application des programmes et des politiques.

Responsabilités principales :

  • En collaboration avec l’équipe Finances, préparer et enregistrer les écritures de journal relatives à la paie en temps opportun.
  • Assurer la liaison avec les autres membres de l’équipe Personnes et culture pour veiller à l’exactitude de la saisie des données sur les changements liés au personnel influençant la paie (congés, mutations, changements de la situation d’emploi, etc.).
  • Calculer les gains et les retenues correspondant aux heures supplémentaires, aux prestations complémentaires pour congé parental et aux cotisations de retraite, et consigner les calculs.
  • Traiter les feuilles de temps des personnes à salaire horaire et calculer les indemnités de vacances et de jours fériés s’il y a lieu.
  • Répondre rapidement aux questions relatives à la paie en adoptant une approche axée sur la clientèle.
  • Évaluer les processus de paie en continu pour suggérer et mettre en œuvre des améliorations.
  • Remplir les formulaires du régime de retraite (recrutement, départs, congés, etc.).
  • Préparer et soumettre les remises de cotisations mensuelles.
  • À partir des lignes directrices d’administration des salaires d’ESC, déterminer le salaire à offrir ou à attribuer aux recrues selon la fourchette associée au poste et soumettre cette information à l’approbation de la directrice Personnes et culture.
  • Coordonner l’examen annuel des salaires et, en collaboration avec la directrice Personnes et culture, formuler des recommandations de rajustement annuel qui s’appuient sur des données recueillies de sources pertinentes.
  • Coordonner le processus de rajustement salarial avec l’approbation du conseil d’administration, en tenant compte des considérations liées à l’équité interne.
  • Coordonner le processus d’évaluation des postes selon les besoins.
  • Participer à des sondages réguliers sur la rémunération et à des analyses de marché périodiques pour veiller à ce qu’ESC reste un employeur concurrentiel.
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs d’avantages sociaux pour assurer l’exactitude et la rapidité d’application des changements liés à la mutation ou à la situation des membres du personnel.
  • Conseiller le personnel et les gestionnaires sur la bonne interprétation de la politique relative aux congés, y compris en ce qui concerne le droit aux congés de maladie et aux prestations d’invalidité de courte et de longue durée.
  • Concourir aux efforts de recrutement au besoin.

Pour en savoir plus, consulter la description du poste (PDF).

Expérience et qualifications demandées :

  • Baccalauréat dans l’un des domaines suivants : comptabilité, administration des affaires, ressources humaines ou discipline connexe, ou combinaison de connaissances et d’expertise.
  • Certification de l’Institut national de la paie (PCP par exemple).
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience en gestion de la paie dans un organisme de moyenne ou grande taille.
  • Expérience en gestion d’un service de paie pancanadien, un atout.
  • Expérience avec les solutions de gestion de la paie, de préférence ADP Workforce Now.
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience en supervision de la paie, des avantages sociaux et de la rémunération en tant que spécialiste ou généraliste.
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, en particulier d’Excel.
  • Bilinguisme anglais-français souhaitable : niveau C (avancé) en communication en anglais et niveau B (intermédiaire) en communication en français.

Ce rôle est fait pour vous si vous présentez les caractéristiques suivantes :

  • Sens aigu de l’organisation et souci du détail.
  • Capacités avérées de gestion du temps.
  • Approche axée sur les solutions et solides compétences en résolution de problèmes.
  • Capacité à travailler dans une petite équipe dynamique, à s’adapter rapidement et à répondre à des priorités changeantes.
  • Aisance et capacité à inspirer la confiance dans les communications avec le personnel et les fournisseurs externes.
  • Compétences en service à la clientèle et approche centrée sur la personne.
  • Capacité à favoriser des relations internes et externes solides.
  • Capacité de faire preuve de professionnalisme, de tact et de diplomatie et de respecter la confidentialité.

Ce qu’ESC vous propose :

  • Salaire compétitif avec prime au bilinguisme (s’il y a lieu)
  • Plein accès à notre régime d’avantages sociaux complet dès le premier jour
  • Options de travail flexibles : travail sur place, travail hybride, télétravail, et horaires flexibles
  • Fermeture pour les vacances des Fêtes en décembre entre Noël et le jour de l’An
  • Régimes de vacances et de congés personnels généreux
  • Régime de retraite à prestations déterminées (régime de retraite des CAAT)
  • Programmes d’aide aux employés et à leur famille
  • Allocation santé et mieux-être
  • Indemnité de travail à distance ou de stationnement
  • Remboursement des frais d’adhésion à des associations professionnelles
  • Possibilités de perfectionnement et de formation
  • Centre d’entraînement ainsi que café et thé offerts sur place (Ottawa)
  • Activités sociales

Excellence en santé Canada (ESC) est un employeur équitable attaché aux principes de diversité et d’inclusion. Nous sommes résolus à bâtir des équipes réunissant des expériences, des compétences et des perspectives variées : plus nous reflétons la diversité de nos communautés, plus notre action est efficace. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles des minorités visibles, des personnes autochtones et des personnes en situation de handicap. Nous remercions toutes les personnes ayant postulé. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus de sélection.